Przez dekady polskie prawo pracy nie odpowiadało na jedno z najbardziej praktycznych pytań letniego dnia w pracy: przy jakiej temperaturze pracodawca musi przerwać pracę? Odpowiedź brzmiała: nie wiadomo — przepisy były ogólne, wytyczne interpretacyjne sprzeczne, a pracodawcy działali w prawnej szarej strefie. To się zmienia.
10 lipca 2026 r. w Dzienniku Ustaw pod pozycją 927 opublikowano nowelizację rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Po raz pierwszy polska regulacja ustala bezwzględny limit temperatury, powyżej którego praca jest niedopuszczalna — i określa, kiedy pracodawca musi działać, zanim ten limit zostanie osiągnięty. Przepisy wchodzą w życie 11 stycznia 2027 r. Masz sześć miesięcy.
Co wprowadza nowe rozporządzenie i dlaczego to zmiana istotna
Do tej pory kwestię temperatury w miejscu pracy regulowały przepisy ogólne — art. 207 § 2 Kodeksu pracy nakazuje pracodawcy dbać o bezpieczne warunki pracy, a rozporządzenie o profilaktycznych posiłkach i napojach określało, kiedy trzeba zapewnić pracownikom bezpłatne napoje. Brakło jednak precyzyjnej granicy: gdzie kończy się „uciążliwość”, a zaczyna „niedopuszczalność”.
Nowe rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (Dz.U. 2026 poz. 927) tę granicę wyznacza. Robi to w trzech warstwach:
- Absolutny limit — temperatura, powyżej której praca jest niemożliwa prawnie.
- Progi działania — temperatura, po przekroczeniu której pracodawca musi podjąć konkretne działania (techniczne lub organizacyjne).
- Procedura konsultacji — jak te działania uzgodnić z pracownikami i jak ich o nich poinformować.
Regulacja jest oczekiwana od lat — szczególnie przez firmy działające w budownictwie, logistyce, handlu, gastronomii i rolnictwie. Jednak jej zakres jest szerszy: dotyczy de facto każdego pracodawcy, którego pracownicy mogą trafić na stanowisko, gdzie latem temperatura przekracza 25–28°C.
Absolutne limity — kiedy praca jest niedopuszczalna
Pierwsze i najważniejsze ustalenie nowego rozporządzenia: dwie bezwzględne granice, powyżej których praca nie może być wykonywana.
W pomieszczeniach pracy: limit wynosi 35°C. Dotyczy biur, hal produkcyjnych, magazynów, placówek handlowych, gastronomii, serwerowni — wszędzie, gdzie praca odbywa się wewnątrz budynku lub obiektu.
Na otwartej przestrzeni przy intensywnym wysiłku fizycznym: limit wynosi 32°C. Chodzi o prace, przy których efektywny wydatek energetyczny organizmu w ciągu zmiany roboczej przekracza 1500 kcal (6280 kJ) u mężczyzn lub 1000 kcal (4187 kJ) u kobiet. W praktyce obejmuje to prace budowlane, rolnicze, transport ręczny, prace porządkowe na zewnątrz.
Ostrzeżenie: Przekroczenie limitu nie jest powodem do negocjacji ani uznaniowej oceny. Przepisy nie przewidują wyjątków dla „pilnych zleceń” ani krótkotrwałych przestojów. Pracodawca, który wymusi kontynuację pracy po przekroczeniu limitu, naraża się na odpowiedzialność z tytułu rażącego naruszenia przepisów BHP. Państwowa Inspekcja Pracy ma uprawnienia do nakazania natychmiastowego przerwania pracy — bez ostrzeżenia.
Jeden istotny wyjątek: nowe przepisy nie dotyczą temperatury wynikającej z procesu technologicznego ani pracy maszyn i urządzeń. Jeśli wysoka temperatura w Twojej firmie pochodzi z pieca, spawarki czy reaktora — te stanowiska są regulowane przez odrębne przepisy dotyczące środowisk gorących. Nowelizacja z 2026 r. dotyczy wyłącznie temperatur powodowanych czynnikami atmosferycznymi.
Progi uruchamiające obowiązki — zanim temperatura osiągnie limit
Rozporządzenie nie czeka, aż termometr pokaże 35°C. Zanim temperatura osiągnie bezwzględny limit, prawo uruchamia obowiązki pracodawcy wcześniej.
W pomieszczeniach pracy — próg 28°C. Gdy temperatura w pomieszczeniu przekroczy tę wartość (a praca nie wiąże się z bardzo wysokim wysiłkiem fizycznym), pracodawca musi podjąć jedno z dwóch działań:
- Zastosować rozwiązania techniczne obniżające lub ograniczające wzrost temperatury — o ile pozwalają na to warunki technologiczne.
- Lub gdy rozwiązania techniczne są niemożliwe — zastosować rozwiązania organizacyjne minimalizujące wpływ temperatury na zdrowie pracowników.
W pomieszczeniach pracy przy intensywnym wysiłku fizycznym — próg 25°C. Dla stanowisk z wysokim wydatkiem energetycznym (jak przy pracy fizycznej w magazynie czy w produkcji) identyczne obowiązki uruchamiają się już przy 25°C.
Na otwartej przestrzeni — próg 25°C. Gdy temperatura na zewnątrz przekroczy tę wartość, pracodawca musi zastosować rozwiązania organizacyjne minimalizujące wpływ na zdrowie pracowników.
Co oznaczają „rozwiązania techniczne”? Klimatyzacja, wentylacja mechaniczna, ekrany termiczne, rolety zewnętrzne, nawilżacze powietrza, praca w zacienionym miejscu. Co oznaczają „rozwiązania organizacyjne”?
- Zmiana godzin pracy — przesunięcie na chłodniejsze pory (np. start o 6:00 zamiast 8:00)
- Dodatkowe przerwy i skrócenie czasu ciągłej pracy w gorących warunkach
- Rotacja pracowników między stanowiskami gorącymi i chłodniejszymi
- Dostęp do klimatyzowanego pomieszczenia socjalnego w czasie przerw
- Dostosowanie tempa lub kolejności prac do warunków termicznych
Rozporządzenie nie narzuca jednego wzorca — pracodawca ma tu swobodę, ale musi tę swobodę udokumentować i uzgodnić z pracownikami.
Obowiązkowe konsultacje i informowanie pracowników
To element, który w praktyce zaskoczy niejednego właściciela MSP. Nowe przepisy wprost wymagają, żeby rozwiązania organizacyjne były wypracowywane nie jednostronnie, ale w konsultacji z pracownikami.
Procedura zależy od struktury firmy:
Jeśli działa u Ciebie komisja BHP (obowiązkowa od 250 pracowników, dobrowolna przy mniejszym zatrudnieniu) — rozwiązania organizacyjne ustalasz właśnie tam. Komisja obejmuje przedstawicieli pracodawcy i pracowników, więc konsultacja jest wbudowana w jej działanie.
Jeśli komisja BHP nie działa — stosujesz tryb z art. 237¹¹a Kodeksu pracy: konsultujesz planowane rozwiązania z pracownikami lub ich przedstawicielami, a dodatkowo pytasz o opinię lekarza medycyny pracy obsługującego Twoją firmę w ramach obowiązkowej profilaktycznej opieki zdrowotnej.
Po zakończeniu konsultacji masz obowiązek poinformować pracowników o przyjętych rozwiązaniach. Forma jest Twoja: tablica informacyjna, wiadomość e-mail, zebranie zespołu, intranet. Ważne, żeby informacja była faktycznie dostępna — a nie tylko wysłana.
Dla firmy 10–30 osób wygląda to w praktyce tak: zebranie lub rozmowa z pracownikami (udokumentowana protokołem), konsultacja z lekarzem medycyny pracy, pisemna informacja dla całego zespołu. Nie jest to skomplikowane, ale wymaga czasu i pozostawienia śladu dokumentacyjnego.
Co z dotychczasowymi obowiązkami — napoje i posiłki profilaktyczne
Nowe rozporządzenie nie zastępuje dotychczasowych przepisów o profilaktycznych posiłkach i napojach. Obowiązki wynikające z art. 232 Kodeksu pracy i rozporządzenia o profilaktycznych posiłkach i napojach obowiązują równolegle i niezależnie od nowych regulacji.
Innymi słowy: jeśli masz pracowników narażonych na wysoką temperaturę, nadal musisz zapewnić im bezpłatne napoje profilaktyczne na zasadach określonych w dotychczasowych przepisach — i do tego dochodzą nowe obowiązki organizacyjno-techniczne z rozporządzenia z 2026 r.
Wdrożenie nowego rozporządzenia to dobry moment, żeby sprawdzić, czy wcześniejsze obowiązki są u Ciebie właściwie realizowane. Jeśli firma nigdy nie przeprowadzała formalnej analizy warunków termicznych, możesz uregulować obie kwestie jednocześnie — i uniknąć sytuacji, gdy kontrola PIP wykryje lukę w obszarze, który był problemem już od lat.
Analogicznie warto sprawdzić, czy inne niedawno wprowadzone obowiązki są u Ciebie wdrożone — np. wewnętrzny kanał zgłoszeń dla sygnalistów (obowiązkowy od 50 pracowników). Latem 2026, gdy nowych regulacji dla pracodawców przybywa, systematyczny przegląd compliance raz na kwartał jest mniejszym kosztem niż reagowanie na każdą zmianę osobno.
Plan działania dla MSP — 6 kroków przed 11 stycznia 2027
Masz sześć miesięcy. To wystarczająco dużo, żeby wdrożyć obowiązki spokojnie. Poniżej praktyczny plan dla firm, które nie mają rozbudowanego działu BHP.
1. Zinwentaryzuj stanowiska pod kątem warunków termicznych
Zanim ustalisz jakiekolwiek procedury, potrzebujesz wiedzy o własnej firmie. Zrób listę: jakie stanowiska pracy istnieją w Twojej firmie, w jakich warunkach (pomieszczenie / otwarta przestrzeń), czy praca wiąże się z wysiłkiem fizycznym i w jakim stopniu.
Inne podejście będzie potrzebne dla pracownika biurowego w przeszklonym biurze bez klimatyzacji, inne dla magazyniera, inne dla brygady budowlanej. Inwentaryzacja to fundament — bez niej nie wiesz, których progów dotyczy Twój przypadek.
2. Oceń możliwości techniczne na każdym stanowisku
Dla każdego zidentyfikowanego miejsca pracy oceń: czy możemy technicznie obniżyć temperaturę? Klimatyzacja, dodatkowe wentylatory, rolety zewnętrzne, praca w zacienionym miejscu. Sprawdź koszty i wykonalność.
Jeśli rozwiązania techniczne są niemożliwe lub niewystarczające — wiesz, że musisz skupić się na rozwiązaniach organizacyjnych.
3. Opracuj projekt rozwiązań organizacyjnych
Mając mapę stanowisk i wiedzę o możliwościach technicznych, przygotuj projekt rozwiązań organizacyjnych. Nie muszą być skomplikowane — w małej firmie wystarczy czytelny dokument opisujący: co dzieje się przy 25°C, co przy 28°C, co przy 32°C lub 35°C.
Określ konkretnie: kto podejmuje decyzję o przerwie lub przestoju, jak pracownicy są o tym informowani na bieżąco, gdzie są strefy odpoczynku.
4. Przeprowadź konsultacje z pracownikami i/lub lekarzem medycyny pracy
Zanim wdrożysz rozwiązania, przeprowadź konsultacje. W małych firmach (bez komisji BHP) wystarczy zebranie lub indywidualne rozmowy z pracownikami — ważne, żeby zostały udokumentowane. Jednocześnie skonsultuj planowane rozwiązania z lekarzem medycyny pracy.
Lekarz medycyny pracy nie jest tu figurantem — może zwrócić uwagę na specyficzne ryzyka zdrowotne wynikające z warunków pracy w Twojej firmie (np. praca z lekami, ekspozycja na substancje chemiczne) i zasugerować dodatkowe środki ostrożności.
5. Udokumentuj przyjęte rozwiązania i poinformuj pracowników
Wynik konsultacji wpisz do dokumentacji (protokół, aneks do regulaminu pracy lub osobny wewnętrzny dokument). Następnie poinformuj pracowników — pisemnie, w sposób przyjęty w Twojej firmie.
Pamiętaj: informacja musi dotrzeć. E-mail wysłany do skrzynki, którą nikt nie sprawdza, albo kartka na tablicy w pokoju, do którego mają dostęp tylko trzy osoby — to nie spełnia wymogu.
6. Zweryfikuj i zaktualizuj dotychczasowe obowiązki BHP
Przy okazji wdrożenia nowego rozporządzenia sprawdź, czy inne obowiązki BHP są aktualne: ocena ryzyka zawodowego, szkolenia, napoje profilaktyczne, apteczki. Jeden przegląd zaoszczędzi Ci reaktywnego gaszenia pożarów przy kolejnej kontroli PIP.
Podsumowanie
Rozporządzenie z Dz.U. 2026 poz. 927 wprowadza trzy konkretne zmiany dla pracodawców:
- Bezwzględne limity temperatury — 35°C w pomieszczeniach, 32°C przy intensywnej pracy fizycznej na zewnątrz. Powyżej tych wartości praca jest prawnie niedopuszczalna.
- Progi uruchamiające obowiązki — 28°C w pomieszczeniach (25°C przy wysokim wysiłku fizycznym) i 25°C na zewnątrz uruchamiają obowiązek wdrożenia rozwiązań technicznych lub organizacyjnych.
- Obowiązkowe konsultacje i informowanie — rozwiązania organizacyjne muszą być uzgodnione z pracownikami i lekarzem medycyny pracy, a pracownicy muszą być o nich poinformowani.
Przepisy wchodzą w życie 11 stycznia 2027 r. Wdrożenie wymaga inwentaryzacji stanowisk, projektu rozwiązań, konsultacji i dokumentacji. Sześć miesięcy to realny czas — ale tylko jeśli zaczniesz przed jesienią, nie w ostatnim tygodniu grudnia.
Wskazówka: Jeśli zarządzasz firmą, w której pracownicy pracują w różnych warunkach (np. biuro i teren, recepcja i magazyn), opracuj osobne procedury dla każdego rodzaju stanowiska. Jeden ogólny „regulamin na upały” dla całej firmy może okazać się niewystarczający i trudny do egzekwowania w praktyce.
Źródła: Nowe obowiązki firm podczas upałów — Państwowa Inspekcja Pracy, 10 lipca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 927).